مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال حكومي للعمل بشركة - Aspire Holdings .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال حكومي تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التفاعل مع فرق العمل بشكل منظم وفعال لتحقيق الأهداف
- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة الوثائق والمراسلات بشكل فعال
- مهارات التواصل الجيد مع الأفراد والعملاء والقدرة على الاستماع بتركيز للمشاكل أو الاستفسارات
- الإلمام بالقوانين والإجراءات الحكومية ذات الصلة بالاستقبال والمراجعات
- مهارات الكتابة والإعداد التقارير لتوثيق البيانات والمعلومات المطلوبة

المهام:

- إجراء تسجيلات دقيقة للزوار والمراجعين باستخدام الأنظمة الإلكترونية المتاحة
- حفظ وتنظيم الوثائق والمراسلات الحكومية بشكل صحيح وفي مكانها المناسب
- التعامل مع الاستفسارات والطلبات الخاصة بالزوار بطريقة مهنية وودية
- التأكد من تطبيق اللوائح الأمنية والإجراءات المتبعة عند استقبال الزوار
- تقديم الدعم الإداري للعاملين داخل الإدارة الحكومية لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- يشتغل بضمير: حتى لما ما في حد يشوفه، يسوي شغله بأفضل طريقة.

القدرات المطلوبة

- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها

مطلوب موظف استقبال حكومي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان