مرجان

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Vector Holdings لوظيفة مساعد إداري

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في تلمسان - وترغب في توظيف مساعد إداري للالتحاق بها براتب مميز
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق بشكل واضح ومهني لجميع الوثائق والمراسلات
- مهارات التنظيم والجدولة الفعالة لمهام المكتب والمواعيد بشكل دقيق
- مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء بشكل محترف وسريع
- مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام لتنفيذ المهام بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات الداخلية والخارجية والتنسيق بين الأعضاء المعنيين
- إعداد التقارير الشهرية أو الأسبوعية لإدارة الشركة حول سير العمل
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في المكتب وتنظيم الأنشطة اليومية
- تنظيم الملفات والوثائق والاحتفاظ بها بشكل مرتب يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- لا تغفل عن كتابة تفاصيل التواصل الخاصة بك في النموذج.
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها

مطلوب مساعد إداري للعمل في الرياض بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان