مرجان

وصف الوظيفة

تُقدّم Helix Systems عن فتح باب التوظيف بخصوص تكنولوجيا المعلومات بصفة مهنة مساعد إداري في محافظة تلمسان.

نبحث عن مؤهلين في بخصوص الإدارة لتطوير مشاريعنا.

لذا يجب أن يمتلك المتقدم:
التفكير النقدي, إلمام بـ البرمجيات.
أيضاً نرغب في التفاني في العمل.
سوف نقدم فرص تدريب وتطوير منها إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة ودون تأخير
- القدرة على التعامل مع الملفات والوثائق بشكل مرتب ومنظم
- مهارات تنظيمية عالية للقيام بالمهام المكتبية بفعالية ودقة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات المختلفة
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد للوفاء بالمواعيد النهائية

المهام:

- إدارة المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن أو الأشخاص المناسبين داخل المؤسسة
- إعداد وتنظيم قواعد البيانات وتحليل المعلومات وفقًا لاحتياجات العمل
- متابعة كافة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم
- متابعة تنفيذ المهام المختلفة وضمان إتمامها ضمن الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.

القدرات المطلوبة

- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة متخصصة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان