مرجان

وصف الوظيفة

الشراكة المستدامة نشرت اليوم فرص عمل جديدة بالانترنت عن وظائف موظفة استقبال
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
قدم الان

المهارات:

- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزوار والعملاء وتقديم المساعدة في كافة استفساراتهم واحتياجاتهم
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والجدول الزمني الخاص بالمكتب أو المنشأة بشكل دقيق
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والمساعدة في الأعمال المكتبية اليومية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بشكل احترافي وبطريقة سريعة
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر المختلفة لإدارة السجلات وإدخال البيانات بكل دقة وسرعة

المهام:

- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من وصولها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع
- إدارة الشكاوى أو الاستفسارات وحل المشكلات التي قد تواجه العملاء أو الزوار بسرعة وفعالية
- إدارة السجلات الإلكترونية للمكتب والتأكد من تحديث البيانات بشكل دوري وفقاً للمتطلبات
- التواصل مع العملاء والزوار لحل أي مشاكل أو استفسارات قد تنشأ أثناء الزيارة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز الغرف اللازمة لعقد الاجتماعات أو الفعاليات داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- سيتم تحديد الراتب خلال المقابلة بناءً على المؤهلات والخبرات.

القدرات المطلوبة

- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي

مطلوب موظفة استقبال للعمل في الفروانية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان