مرجان

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا سكرتير إداري - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة تلمسان

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب تلمسان
قدم السيرة الذاتية لالتميز الدائم من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف تلمسان - وظائف التميز الدائم - وظائف

المهارات:

- مهارات تنظيمية متميزة لإدارة المستندات والملفات بشكل مرتب ومنظم في بيئة العمل
- القدرة على إدارة وتنسيق الاجتماعات بين الإدارات المختلفة مع الحفاظ على التوقيت المحدد
- مهارات كتابة المراسلات والتقارير المكتوبة بدقة عالية بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والملاحظات الرسمية
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل المتزايدة والتنظيم الفعّال للمهام المتعددة في نفس الوقت
- مهارات التفاوض لإقناع الأطراف المختلفة في حالة التحديات المتعلقة بالإدارة أو التنسيق بين الفرق.

المهام:

- مساعدة المدير في تحضير العروض التقديمية والمستندات المطلوبة للاجتماعات
- التعامل مع الطلبات الخاصة من الموظفين والعملاء وتقديم الدعم المكتبي وفقاً للمتطلبات المختلفة
- كتابة تقارير دورية عن الاجتماعات والتأكد من توزيعها بين المعنيين في الوقت المحدد
- متابعة وتنسيق مواعيد الموظفين وتنظيم الجدول الزمني لكافة الأنشطة المكتبية اليومية
- التنسيق مع فرق أخرى من داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.

القدرات المطلوبة

- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- لا تضيع الوقت، تواصل معنا الآن وقم بتعبئة نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.

وظائف سكرتارية وإدارة مكاتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان