مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Pinnacle Systems
تبحث الشركة عن سكرتير للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة تلمسان
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وتنسيق مواعيد المواعيد للمديرين والموظفين
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء وتقديم الدعم الإداري
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم الأولويات لمهام العمل
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والسرية بحذر واحترافية

المهام:

- دعم الفرق الأخرى بالإجراءات الإدارية اللازمة لتسهيل سير العمل
- تنظيم وتخزين المستندات والملفات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بفعالية
- متابعة التقارير والمراسلات الواردة والمساعدة في إعداد التقارير الداخلية
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة والتأكد من تجهيز المتطلبات

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- لا تنسَ إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.

مطلوب سكرتير للعمل بالشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان