مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير في مدينة تلمسان لVanguard Innovations
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات في إدارة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في إدارة الوثائق والملفات التي تتطلب سرية تامة والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مهني
- القدرة على العمل ضمن فريق لضمان سير العمل بشكل منظم وتلبية احتياجات الموظفين والإدارة
- القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ بشكل هادئ وفعال لضمان استمرارية العمل
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتنظيم الوثائق وتنسيق الاجتماعات

المهام:

- التعاون مع الإدارات الأخرى لتحديد احتياجات المكتب وتوفير المساعدة المطلوبة وفقًا للأولويات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين أو تقديم المعلومات المطلوبة للمتصلين
- الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات والوثائق الخاصة بالمكتب بطريقة احترافية وسهلة الوصول إليها
- التنسيق مع الفرق المختلفة لتحديد المواعيد والاجتماعات وتنظيمها بشكل فعال
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة من خلال إعداد التقارير وتنظيم الاجتماعات والتنسيق مع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- كمل الدورات التعليمية اللي تؤهلك عشان تشتغل بكفاءة في الوظيفة
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة

القدرات المطلوبة

- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- من فضلك لا تنسَ إدخال بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.

مطلوب سكرتير للعمل في المدينة المنورة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان