مرجان

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور Endurance Ventures عن مسمى وظيفي في قسم المبيعات للمساهمة في سكرتير بمحافظة تلمسان.

نبحث عن شخصيات مميزة لديهم القدرة على التفكير الاستراتيجي لضمان تحقيق النتائج المثلى.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في أنظمة المعلومات.
علاوة على ذلك الالتزام لتحقيق نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم تسهيلات مهنية بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في تلقي معلوماتك الشخصية إلى الفريق المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة المواعيد والأنشطة اليومية
- مهارات تواصل شفهية وكتابية متميزة للتفاعل مع جميع الأطراف بشكل احترافي
- القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل شامل لتنظيم سير العمل اليومي
- القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية دون التأثير على جودة العمل
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة مثل برامج الأوفيس والبريد الإلكتروني

المهام:

- إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية وتنظيم جدول المواعيد
- إدارة وتنظيم المواد المكتبية والتأكد من توفيرها باستمرار
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء والموردين
- تنظيم وإعداد الوثائق والتقارير والملفات الإدارية الخاصة بالعمل
- التواصل مع الزوار والعملاء وتقديم الدعم الإداري لهم

الانشطة الوظيفية

- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.
- نحن بحاجة إلى أشخاص طموحين مثلك لقيادة المستقبل.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان