مرجان

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Crescent Systems بتلمسان
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شرط السكن بمدينة تلمسان

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل لضمان إنهاء المهام في المواعيد المحددة
- مهارات العمل تحت الضغط للحفاظ على سير العمل في الحالات الطارئة دون التأثير على الأداء
- القدرة على التعامل مع المشكلات وحلها بفعالية لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word و Excel بشكل فعال وسريع
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت دون التأثير على جودة العمل

المهام:

- التواصل مع العملاء والموردين لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل فعال
- تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالمديرين والموظفين لضمان سير العمل بشكل منظم
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ الأنشطة والفعاليات الداخلية التي تدعم أهداف المنظمة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية وتوثيق الأعمال لضمان متابعة سير العمل
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية أو الرد عليها حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- الحفاظ على أداء عالٍ حتى في ظل الضغوط والتحديات.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها في المقابلة الشخصية.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.

مطلوب سكرتير للعمل في مجال السكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان