مرجان

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Pioneer Systems , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات قوية في تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات بشكل دقيق لضمان التزام الجميع بالجداول الزمنية
- مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل احترافي
- الاحترافية في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لجميع فرق العمل في المكتب
- إتقان برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس والبريد الإلكتروني بشكل احترافي

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوزيع الرسائل الإلكترونية وتنظيمها لتسهيل التواصل مع الجميع
- تنظيم الملفات والمستندات وتحديثها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- كتابة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل مهني ودقيق لضمان وضوح المعلومات
- توفير الدعم الإداري للموظفين وتنظيم عملهم في المكتب لضمان الإنتاجية العالية
- تنظيم مواعيد المدير وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق لتفادي أي تعارض في الجدول

الانشطة الوظيفية

- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.

القدرات المطلوبة

- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة

وظائف سكرتارية في مكتب جميل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان