مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Top Edge Inc عن وجود وظائف شاغرة بخصوص التكنولوجيا لشغل وظيفة سكرتير في بلد تلمسان.

نرغب في إضافة ذوي خبرة يتسمون بـ التفكير النقدي لزيادة الإنتاجية.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, معرفة في البرمجيات الحديثة.
نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, نتمنى أن نرى معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال ودقيق
- مهارات تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل يضمن الوصول السريع إليها
- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والتقارير بشكل احترافي
- مهارات استخدام الحاسوب بشكل عام وتنظيم البيانات الإلكترونية
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية

المهام:

- تجهيز المستندات والمراسلات الرسمية والعمل على إرسالها وتوزيعها
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم الأنشطة والإجراءات داخل المنظمة
- تنسيق المواعيد بين الإدارة والأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل جيد
- تنظيم كافة المواعيد والاجتماعات وحجز القاعات المناسبة لها بشكل دوري
- تقديم الدعم في التحضير للاجتماعات وتوزيع الأدوار بين أعضاء الفريق

الانشطة الوظيفية

- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة
- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- العمل بروح الفريق: المساهمة بشكل إيجابي ضمن مجموعة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب موظفين سكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان