مرجان

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلام شركة الطموح عن توفير فرصة وظيفة استثنائية للانضمام في فريقنا إذا كنت تسعى عن تحديات جديدة وتحب العمل داخل محیط ديناميكية لذلك نبحث عن وظيفة سكرتير لشغل الوظيفة في تلمسان.

نحن نؤمن بضرورة الابتكار والتفاني في الوظيفة ونسعى للاستقطاب المتقدمين الذين يمتلكون القدرات والقدرات الضرورية للنجاح في هذا الوظيفة إذا كنت عندك التجربة والقدرة على العمل الجماعي وإذا كان لديك اهتمام ملحة في التقدم والتطور المهني لذا نرغب أن نسمع منك

تحتوي الواجبات المعينة:
- تنفيذ المهام اليومية باحترافية وبفعالية
- التنسيق مع الفريق لإنجاز المهام المحددة
- المشاركة داخل تحسين استراتيجيات العمل.

المتطلبات الأساسية:
- درجة علمية في المجال ذي الارتباط
- قدرات اتصال عالية ومقدرة في في في ظل الضغوط.
- معرفة قديمة في مجال التوظيف.

إذا أنت مهتمًا بالإضافة إلى فريق العمل نرجو إرسال سيرتك الشخصي إلى فريق الموارد البشرية للمعالجة.

لا تفوت هذه الفرصة للانضمام إلينا في تلمسان.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفهي لتنسيق المراسلات وتنظيم الاجتماعات
- مهارات في التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير الأعمال بكفاءة
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office و Google Docs
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم جداول الأعمال والمواعيد اليومية
- مهارات التنظيم والقدرة على ترتيب الأولويات والتعامل مع المهام المتعددة بشكل فعال

المهام:

- التواصل مع الموظفين والعملاء للتنسيق وتنفيذ المهام المطلوبة
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وتنسيق مهامهم اليومية بشكل فعال
- إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم جداول المواعيد الخاصة بالمديرين أو الفرق المختلفة
- ترتيب وتنظيم المؤتمرات والفعاليات التي يتم تنظيمها داخل الشركة
- تنظيم الاجتماعات والمقابلات وتنسيق الحضور وترتيب المكان المناسب

الانشطة الوظيفية

- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.

القدرات المطلوبة

- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان