مرجان

وصف الوظيفة

تشكر Crest Holdings عن فرص شغل في قطاع التخصص.

ندور على محترفين في مجالاتهم للعمل في سكرتير في تلمسان.

نتطلع لتوظيف يمتلكون مهارات العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المرجوة.

المتطلبات هي:
مهارات تواصل زينة, إلمام بـ نفس التخصص.
والمطلوب روح المبادرة لتحقيق نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم مكافآت زينة منها دورات تدريبية.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للعمل معنا, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إعداد الاجتماعات وترتيب الترتيبات اللوجستية لها من حيث المكان والوقت
- القدرة على تنظيم المواعيد والأنشطة بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدقيقة وفقًا للمعايير المتبعة في الشركة
- مهارات إدارة الملفات والوثائق وحفظها بطريقة سهلة الوصول وآمنة
- مهارات التواصل الجيد مع المديرين والموظفين لضمان تنفيذ المهام بكفاءة

المهام:

- كتابة المراسلات والتقارير الإدارية بشكل دقيق وتنظيمها حسب الأولوية
- ترتيب وتحضير مستلزمات الاجتماعات مثل التحضير للمستندات والعروض التقديمية
- تقديم التوجيه والمساعدة للزوار أو الموظفين الجدد بشكل احترافي ومهذب
- مساعدة الموظفين في الأمور الإدارية اليومية مثل تجهيز الأوراق أو ملء الاستمارات المطلوبة
- إجراء المكالمات الهاتفية اللازمة للتنسيق بين الفرق أو الأشخاص المعنيين بالمهام المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- رواتبنا فيها زيادات سنوية وعلاوات تشجعك.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة

مطلوب سكرتير للعمل في بقيق بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان