مرجان

وصف الوظيفة

يسر Matrix Enterprises عن دعوة للتقديم في مجال إدارة المشاريع لشغل وظيفة مهمة سكرتير إداري بمحافظة تلمسان.

نرغب في إيجاد مؤهلين يمتلكون المهارات في التفكير الاستراتيجي لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
القدرة على التواصل, التمتع بروح الفريق.
لهذا، نعد بتوفير حوافز مميزة منها تأمين طبي شامل.

إذا كنت ترى نفسك تطوير مهاراتك, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- معرفة واسعة في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وبرامج البريد الإلكتروني
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأطراف المعنية داخل وخارج المنظمة
- القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من وصوله إلى المعنيين في الوقت المحدد
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية بدقة وسرعة عالية
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام المتعددة في وقت واحد

المهام:

- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع الرسائل على المعنيين بشكل منتظم
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق في المشاريع والمهام اليومية
- متابعة ومراجعة المستندات القانونية والإدارية للتأكد من دقتها وتنسيقها بشكل صحيح
- إدارة جدول مواعيد المدير وتنظيم الاجتماعات والمقابلات وفقًا للأولويات والاحتياجات
- تنظيم وحفظ جميع المستندات والملفات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه

القدرات المطلوبة

- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.

مطلوب سكرتير إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان