مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتيرة تنفيذية للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Peak Innovations عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتيرة تنفيذية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- مهارات التعامل مع الأفراد من مختلف المجالات الثقافية والاجتماعية في بيئة العمل
- مهارات تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق لتحقيق الأهداف الإدارية للمؤسسة
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال الإدارية بشكل فعال وسلس

المهام:

- تنظيم وإدارة جدول الأعمال الخاص بالمدير التنفيذي وتنظيم الاجتماعات المختلفة
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين لضمان التواصل الفعال
- إدارة المستندات الرسمية والأوراق القانونية لضمان حفظها بشكل آمن
- تنسيق الاجتماعات بين الإدارات المختلفة وكتابة محاضر الاجتماعات والقرارات المتخذة
- الإشراف على ترتيب وتنظيم السفر الخاص بالمدير التنفيذي مثل الحجوزات والفواتير

الانشطة الوظيفية

- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- هتقبض راتب يضمن لك حياة مالية مستقرة ومريحة.
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- دايم تخلص شغلك بأعلى معايير الجودة وتظهر التفاني في الشغل

القدرات المطلوبة

- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- ابدأ بالتواصل معنا وقم بملء جميع الحقول المطلوبة في نموذج التقديم.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.

وظائف سكرتارية في دبي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان