مرجان

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور الرؤية الرقمية عن توفر وظائف شاغرة في مجال عمل إدارة الأعمال لتحقيق أهدافنا سكرتير بموقع تلمسان.

نتطلع إلى توظيف شخصيات طموحة لديهم القدرة على الابتكار لضمان تحقيق النتائج المثلى.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط التقنيات الجديدة.
نحن مهتمون بـ التعاون لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحرص على تقديم بيئة عمل ملهمة مثل دورات تدريبية.

إذا كان لديك الحماس لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المختصة.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المواعيد والأعمال اليومية
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- إدارة المراسلات والتعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المحاضر والمراسلات

المهام:

- تنظيم وتنفيذ المواعيد والاجتماعات وتوزيع التقارير المناسبة
- متابعة طلبات العمل والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- إعداد تقارير الأداء وتنظيم البيانات الخاصة بالأعمال المكتبية
- إعداد المراسلات الرسمية وغير الرسمية والتأكد من دقتها

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- التحليل المالي: القدرة على قراءة وتفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات سليمة.

القدرات المطلوبة

- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.
- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.

مطلوب سكرتير للعمل في المكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان