مرجان

وصف الوظيفة

تعلن السمو الدائم عن مسمى وظيفي جديد في الخدمات المالية للانضمام لمؤسسة فرصة عمل سكرتير عيادات بمدينة تلمسان.

نرغب في إيجاد أفراد متميزين يمتازون ب في إدارة المشاريع لزيادة الإنتاجية.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
القدرة على التواصل, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لهذا، نعد بتوفير بيئة عمل مرنة تشمل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت راغبًا في الانضمام العمل معنا, فلا تتردد في إرسال طلبك إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- إدارة ملفات المرضى بشكل سليم مع الحفاظ على السرية التامة للبيانات الشخصية
- مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة للاتصال مع الفريق والمرضى بشكل دقيق وواضح
- مهارات في التعامل مع ضغط العمل والقيام بالمهام المتعددة في وقت واحد بفعالية
- مهارات التنظيم والتنسيق لإدارة المواعيد وتوزيع المهام بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة بسرعة ودقة

المهام:

- تحضير وتجهيز المواد والوثائق اللازمة للاجتماعات الطبية والفحوصات اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة استفسارات العملاء والتوجيه إلى الأقسام المختصة
- إدارة وتوثيق ملفات المرضى بشكل دقيق وآمن لضمان سرية المعلومات الشخصية
- تقديم الدعم الإداري للأطباء والممرضين والمساعدة في إدارة الجدول الزمني للعيادة
- التنسيق مع الفرق الطبية المختلفة لضمان التفاهم المشترك في مواعيد المرضى

الانشطة الوظيفية

- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- تعزيز روح الصداقة والزمالة داخل بيئة العمل لبناء فريق متماسك.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.

القدرات المطلوبة

- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.

مطلوب سكرتير للعمل في العيادات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان