مرجان

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان النور الدائم
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتير للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة تلمسان
يفضل خبرة في المجال.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من تنفيذ الإجراءات المطلوبة
- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لإدارة المهام اليومية
- القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء والموردين عبر البريد الإلكتروني والهاتف
- مهارات في إدارة الملفات وتنظيمها بحيث يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على تقديم دعم إداري للمسؤولين التنفيذيين وتنظيم الاجتماعات والمقابلات

المهام:

- تنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بكفاءة في المكتب
- تقديم التقارير الدورية عن سير العمل وأداء المكتب والمساعدة في تحسين الكفاءة
- إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وحل استفسارات الزوار بشكل فعال
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين التنفيذيين والموظفين الآخرين عند الحاجة
- العمل مع فرق أخرى لتحسين بيئة العمل وتسهيل التواصل بين الإدارات

الانشطة الوظيفية

- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- يحترم أوقات العمل عبر الانضباط في الحضور في الوقت المحدد.
- احرص على إدراج تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- هتاخد علاوات شهرية بتحفزك تدي أحسن ما عندك.
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.

مطلوب سكرتير للعمل في قسم السكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان