مرجان

وصف الوظيفة

تسعد الشراكة المستدامة عن دعوة للتقديم بقطاع إدارة المشاريع للانضمام لمؤسسة مسمى وظيفي سكرتير في مكان تلمسان.

نحتاج إلى موهوبين لديهم القدرات في إدارة المشاريع لتحقيق أهداف الشركة.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
مهارات التحليل, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
وبالتالي، نعرض بيئة عمل مرنة تتضمن تأمين طبي شامل.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تطوير مهاراتك, نأمل أن ترسل ملفك الشخصي إلى الجهة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- الخبرة في التعامل مع المراسلات الإلكترونية والبريد الوارد والصادر بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية والتقارير والملفات المهمة بشكل آمن
- القدرة على التعامل مع أنظمة المواعيد والتنظيم لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات وحمايتها من الوصول غير المصرح به
- القدرة على إجراء المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء والموظفين بطريقة مهنية

المهام:

- مراقبة سير الأعمال المكتبية والتأكد من أن جميع المهام تُنفذ بكفاءة ودقة
- متابعة الاتصالات الهاتفية والتأكد من توجيهها إلى الجهات المعنية في الوقت المناسب
- تنسيق المواعيد والزيارات مع العملاء والزوار وتنظيم استقبالاتهم بشكل محترف
- تحضير التقارير والوثائق الضرورية للاجتماعات وترتيب الملاحظات بشكل مناسب
- التعامل مع الطلبات اليومية وتنظيم الاجتماعات والمهام اليومية بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط

القدرات المطلوبة

- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- استلام شهادة تعليم عالي يساعد على تعزيز السيرة الذاتية وزيادة فرص التوظيف.
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة

مطلوب موظف سكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان