مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Ascend Innovations عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين سكرتير بشرط خبرة سابقة
في تلمسان

المهارات:

- إتقان استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البريد الإلكتروني
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على معالجة البيانات وتنظيم الملفات بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها
- القدرة على تنظيم المواعيد وترتيب الجداول الزمنية بفعالية ودقة
- مهارات استلام المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب إلى المعنيين

المهام:

- تنظيم وحفظ الوثائق والمراسلات الرسمية من خلال أنظمة الملفات المكتبية
- تنظيم الاجتماعات والمقابلات وحجز أماكن لها وتنسيق كافة التفاصيل
- تأمين وحماية المعلومات السرية والملفات الإدارية لضمان الحفاظ على سرية البيانات
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يسهل الوصول إلى الرسائل المهمة
- إدارة المواعيد والزيارات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل فعال ومنظم

الانشطة الوظيفية

- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.

القدرات المطلوبة

- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- لا تضيع الوقت، تواصل معنا الآن وقم بتعبئة نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- يواجه التحديات بثقة وما يخاف منها.

وظائف سكرتارية في العين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان