مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Titan Edge والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة الأنشطة اليومية والقيام بمهام متعددة في وقت واحد بشكل فعال
- مهارات تنظيم وإدارة المواعيد اليومية والاجتماعات بين الفرق الإدارية
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بطريقة سهلة الوصول ومرتبة
- القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل برامج مايكروسوفت أوفيس بشكل احترافي
- مهارات التواصل الفعالة في التعامل مع جميع الأطراف داخل وخارج المؤسسة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بشكل احترافي في المكتب
- التأكد من أن جميع الأنشطة المكتبية اليومية تتم وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة
- تحضير الملفات والمستندات الضرورية للاجتماعات والتنسيق بينها
- إعداد وتحديث التقارير الدورية المتعلقة بالأنشطة الإدارية
- العمل على إدارة وتحديث أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- نحن نؤمن بأن لكل شخص موهبة فريدة، قدم لتكون جزءًا منا.
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.

القدرات المطلوبة

- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.
- إحنا بندور على ناس طموحة زيك، قدم دلوقتي!

فيزا سكرتير للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان