مرجان

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Aspire Ventures عن فتح باب التوظيف فرصة عمل فريدة للتعاون معنا في مدينة تلمسان.

إذا كنت تبحث بتجارب جديدة وتحب العمل في بيئة ديناميكية نستقطب سكرتير لتأدية مهام تحقيق أهدافنا.

نحن نؤمن بأهمية المثابرة والاجتهاد لنمو العمل.
نحن نبحث عن أشخاص يتسمون بالقدرة في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بتقديم طلبك يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
اغتنم هذه الفرصة للعمل معنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التحليل وحل المشكلات للمساعدة في تنظيم الأنشطة اليومية بسلاسة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال ودقيق
- القدرة على التعامل مع المستندات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع جميع الأطراف بشكل مهني

المهام:

- إدارة جداول المواعيد الخاصة بالموظفين والزوار لضمان تنظيم العمل
- متابعة وتنظيم كافة الرسائل البريدية والإلكترونية وإحالتها إلى الأقسام المعنية
- تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والإشراف على تنفيذ المهام اليومية
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من الترتيبات اللوجستية
- كتابة المحاضر والملاحظات من الاجتماعات والمناقشات وتحويلها إلى مستندات رسمية

الانشطة الوظيفية

- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.

القدرات المطلوبة

- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- الراتب الأساسي مرفق ببونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الموظفين.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة فنادق موفن بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان