مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة تلمسان - بشركة Phoenix Innovations براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتير .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة
- مهارات التعامل مع الضغوط والتحديات المرتبطة بالعمل المكتبي وتلبية المتطلبات في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال
- الإلمام الكامل باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل الوورد والإكسل لتنظيم البيانات والمعلومات
- القدرة على إجراء البحوث وتحليل البيانات لتقديم التقارير والإجابات المطلوبة بشكل دقيق

المهام:

- التعاون مع الإدارات المختلفة لتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية الخاصة بالشركة
- التنسيق بين مختلف الإدارات والمصالح لضمان تدفق العمل بسلاسة وفعالية
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام المطلوبة بشكل سريع
- إدارة جدول المواعيد للمسؤولين وضمان تنظيم الوقت بشكل فعال لتلبية جميع الاحتياجات اليومية
- التعامل مع المراسلات الرسمية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالأعمال المكتبية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.

القدرات المطلوبة

- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد

وظائف سكرتارية في مسقط بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان