مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة United Holdings
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في ترتيب الاجتماعات والتأكد من توفير جميع الاحتياجات اللازمة لها
- مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بفعالية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من التسريب
- معرفة عميقة بأدوات وبرامج إدارة المكتب مثل الأوفيس والتقنيات الحديثة
- القدرة على التعامل مع المستندات والأرشفة بطريقة منظمة وآمنة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من العملاء والزوار
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين لتسهيل سير العمل اليومي
- تنظيم وصيانة الملفات والأوراق والمستندات بطريقة مرتبة وآمنة
- تجهيز المستندات والتقارير المتعلقة بالأعمال اليومية لضمان سير العمل
- متابعة المواعيد وإجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة لتفادي التداخل

الانشطة الوظيفية

- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل

القدرات المطلوبة

- تتميز الشركة برواتب تنافسية جداً مقارنة بسوق العمل.
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- يحب يتعلم من أخطائه: ما يعيد نفس الغلط مرتين، يتعلم ويتطور.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان