مرجان

وصف الوظيفة

تعلن الريادة المتواصلة إنها تبي تكمل فريقها في قسم الاتش ار تبحث عن موظفين لهم خبرة سكرتير في تلمسان.

نحتاج ناس عندهم طموح يتقنون العمل الجماعي لتحقيق نتائج إيجابية.

المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ المهام الاساسية.
بجانب الرغبة في التعلم لتحقيق الأهداف.

عندنا مزايا حوافز مغرية تشمل دورات تدريبية.

إذا تشوف نفسك مؤهل لتكون جزء من فريقنا, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بشكل مهني
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات وتحديثها بشكل دوري
- مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة والتعامل معها بحذر
- القدرة على تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للمديرين بشكل فعال

المهام:

- مراقبة المخزون المكتبي وتقديم الطلبات اللازمة للشراء
- تنسيق الأنشطة الإدارية واللوجستية بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة
- توفير الدعم الإداري للمشاريع والمهام الخاصة التي تتطلب اهتمامًا دقيقًا والتنسيق مع الفرق المختلفة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية وتسجيل الرسائل
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- انضم إلينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.

القدرات المطلوبة

- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- هتاخد مرتب يضمن لك استقرار مالي ويخليك مرتاح.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان