مرجان

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Peak Ventures عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين سكرتير مكتب محاماة بشرط خبرة سابقة
في تلمسان

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت ضغط في بيئة محاماة
- الالتزام بالسرية والأخلاقيات المهنية في جميع جوانب العمل المكتبي
- معرفة متعمقة بالقوانين والإجراءات القانونية وتطبيقها بشكل دقيق
- مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة للتفاعل مع العملاء وفريق العمل
- القدرة على التنسيق بين مواعيد الاجتماعات والمكالمات الهامة مع العملاء

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات القانونية للعملاء
- التنسيق مع المحاكم والجهات القانونية الأخرى لضمان سير العمل دون انقطاع
- تنظيم جداول المحاميين والتأكد من التزامهم بالمواعيد النهائية
- تقديم الدعم الإداري في تقديم العروض التقديمية أو المستندات القانونية اللازمة
- الإشراف على عمليات الفوترة للمحامين وضمان الدقة في المدفوعات

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه

القدرات المطلوبة

- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.
- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب سكرتير مكتب محاماة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان