مرجان

وصف الوظيفة

يسرنا الرؤية الذكية عن فتح باب التوظيف في قسم إدارة الأعمال لشغل وظيفة سكرتير في منطقة تلمسان.

نسعى لجذب أفراد محترفين لديهم القدرة على العمل الجماعي لضمان تحقيق النتائج المثلى.

المتطلبات الأساسية تتضمن:
مهارات تواصل فعّالة استراتيجيات العمل.
كما نبحث عن الإبداع لتحقيق النجاح المستدام.

سنقوم بتوفير تسهيلات مهنية بما في ذلك فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى قسم التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Word و Excel بشكل متمكن
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إتمام المهام المطلوبة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني بشكل دقيق
- مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالعمل بشكل جيد
- مهارات في التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام اليومية والتأكد من إتمامها وفقًا للأولويات المحددة
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز الأماكن الخاصة بها بشكل منتظم
- استقبال الزوار والترحيب بهم وإعطائهم التعليمات اللازمة بشكل مهني
- مساعدة في إعداد التقارير والمستندات الإدارية بشكل منظم وسليم
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات وترتيب الأمور اللوجستية المتعلقة بها

الانشطة الوظيفية

- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف

مطلوب سكرتير واستقبال للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان