مرجان

وصف الوظيفة

فرص وظائف سكرتير في تلمسان لالريادة المتجددة
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية مع التأكد من توفير جميع المتطلبات
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في المنظمة لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة مهذبة ومهنية لضمان تجربة إيجابية
- إدارة المكاتب وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بشكل يومي
- إعداد وتقارير الأداء الشهرية والسنوية للمدير التنفيذي وأعضاء الفريق
- إعداد وتنظيم الاجتماعات مع فريق العمل وتوثيق محاضر الاجتماعات بشكل دقيق
- التعامل مع طلبات العملاء وتنظيم المواعيد اللازمة مع تقديم كافة المعلومات المطلوبة
- متابعة المراسلات والطلبات الداخلية والخارجية لضمان عدم وجود تأخير في الإجراءات

الانشطة الوظيفية

- تشمل الحزمة الوظيفية التأمين الصحي والإجازات المدفوعة كجزء من المزايا المقدمة.
- استلام شهادة تعليم عالي يساهم في تحسين فرص النمو والتقدم المهني.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأخلاقيات العمل: يحافظ على النزاهة والمصداقية في شغله
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته

مطلوب سكرتير لشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان