مرجان

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة TopTier Co عن موظف سكرتارية بالعديد من المميزات للعمل بتلمسان
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات التنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل في إدارة الشركة بشكل منظم
- مهارات تنظيم الملفات وحفظ المستندات بطريقة يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إدارة الاجتماعات بشكل فعال وتوثيق جميع النقاط الرئيسية والقرارات المتخذة
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية المختلفة وتقديمها في الوقت المناسب
- الخبرة في استخدام برامج الأوفيس مثل Word و Excel لتنظيم المستندات وجدولة الاجتماعات

المهام:

- تحديث قاعدة بيانات الموظفين والملفات الإدارية الخاصة بالشركة بشكل مستمر
- تسهيل عملية التواصل بين الموظفين والإدارة بشأن أي قضايا إدارية أو تنظيمية
- ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية مع أطراف متعددة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- إعداد التقارير اليومية والشهرية وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد
- التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان سير العمل وتنفيذ المهام بالشكل المطلوب

الانشطة الوظيفية

- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة

القدرات المطلوبة

- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان