مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل بشركة - Peak Holdings .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تنفيذية تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة مواعيد المدير التنفيذي بشكل فعال ومهني
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بمرونة وسرعة لضمان استمرارية الأعمال بشكل صحيح
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل سريع للمسؤولين المناسبين
- القدرة على إجراء الاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على التفاوض والتنسيق مع العملاء والموردين لتسهيل العمليات الإدارية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام وتسهيل سير العمل داخل المنظمة بشكل متناسق
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة
- إدارة كل العمليات اليومية للمكتب التنفيذي وضمان تنفيذ المهام اليومية بدقة وفعالية
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات المهمة بشكل إلكتروني أو ورقي لضمان الوصول السريع لها
- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها بشكل مهني إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.

القدرات المطلوبة

- حتى لو سبت الشغل، ما تتكلم عن أسرار الشركة التجارية
- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
- تشمل حزمة الحوافز بدلات تغطي التأمين الصحي ومصاريف التعليم.
- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.

مطلوب سكرتيرة للعمل في أبوظبي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان