مرجان

وصف الوظيفة

Sapphire Solutions نشرت اليوم فرص عمل جديدة بالانترنت عن وظائف سكرتيرة
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- مهارات التعامل مع المستندات والملفات بطريقة منظمة للحفاظ على النظام والسهولة في الوصول إليها
- مهارات التواصل الممتازة سواء شفهياً أو كتابياً لإدارة الاتصالات بشكل فعال
- مهارات استخدام الأدوات المكتبية المتقدمة مثل الطابعات والفاكس والماسحات الضوئية
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الزوار والمراجعين وتوجيههم بما يتناسب مع احتياجاتهم

المهام:

- التعامل مع الطلبات اليومية من الزوار والعملاء وتنظيم لقاءاتهم مع المسؤولين
- إدارة البريد الوارد والصادر بشكل منظم وضمان تسليمه للجهات المعنية بسرعة وفعالية
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والموظفين ضمن نطاق عملهم اليومي
- تحديث وتوثيق المستندات والملفات المهمة باستخدام أنظمة الحفظ الإلكترونية
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس بين الأقسام

الانشطة الوظيفية

- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل العلاوات والزيادات السنوية.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.

القدرات المطلوبة

- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- تُقدم المكافآت بناءً على تقييمات دورية وشهادات أداء مميزة.
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.

مطلوب سكرتيرة للعمل في الإدارة العامة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان