مرجان

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة للعمل في شركة Global Reach Co بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات الإدارة في الوقت المحدد
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام المتعددة في الوقت المحدد
- مهارات التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهني وإيجابي لضمان تجربة ممتازة
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج المكتب بشكل احترافي

المهام:

- التنسيق مع مختلف الأقسام والموظفين لضمان سير العمل بشكل منسق
- مراقبة ومتابعة المواعيد والاجتماعات لتجنب أي تعارض أو تأخير في العمل
- إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية للمسؤولين وفقاً للمواعيد المحددة
- تقديم الدعم الإداري للإدارة في أعمالها اليومية وتنفيذ المهام المطلوبة بدقة
- متابعة المهام اليومية للموظفين وضمان إتمامها بكفاءة وفعالية

الانشطة الوظيفية

- يخصص وقته للشغل وما يلهي نفسه بالكلام الفاضي
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة

القدرات المطلوبة

- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي

مطلوب سكرتيرات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان