مرجان

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان العطاء المستدام
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل بتلمسان
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات في استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين بشكل صحيح وفي الوقت المناسب
- مهارات تنظيم المواعيد وإدارة جداول الأعمال بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في إعداد التقارير وحفظ السجلات والتوثيق الإلكتروني لكل المعاملات الواردة والصادرة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ
- القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزوار وتقديم الخدمة لهم بطريقة مهنية وودية

المهام:

- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية الخاصة بالشركة والتأكد من توافر جميع الموارد المطلوبة
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الخاصة بالشركة وإعداد الردود المناسبة
- إدارة الملفات والأرشيف الخاص بالموظفين والأنشطة الإدارية بشكل دقيق وآمن
- تنظيم الاجتماعات والتأكد من تجهيز كل ما يلزم من مواد وأدوات وتنسيق المواعيد اللازمة لذلك
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني مع توجيهها إلى الأقسام المعنية إذا لزم الأمر

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- رواتبنا من بين الأفضل في السوق، لا تفوت الفرصة.
- خلفيتك القوية في تخصصك بتساعدك تنجز شغلك بكفاءة

القدرات المطلوبة

- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها
- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.
- الشهادات المتخصصة تساهم في تحسين الكفاءة وتلبية متطلبات الوظيفة.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.

مطلوب سكرتيرة للعمل في البحرين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان