مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة بحرينية للعمل بشركة - BlueSky Innovations .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة بحرينية تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات تنظيم المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بكفاءة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتسهيل العمليات اليومية
- الإلمام بقوانين العمل في البحرين وكيفية التعامل مع الإجراءات المحلية
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف المعقدة بطريقة هادئة ومهنية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات العمل المتغيرة باستمرار

المهام:

- إعداد تقارير شهرية دورية وتحديث السجلات المالية والإدارية
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بفعالية وبدون تأخير
- الحفاظ على حفظ الوثائق والمستندات بأمان في النظام الإلكتروني الخاص بالشركة
- التأكد من أن جميع الوثائق مطابقة للقوانين المحلية في البحرين
- إدارة وتنسيق المواعيد اليومية للمدير وتنظيم الاجتماعات حسب الأولوية

الانشطة الوظيفية

- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.

القدرات المطلوبة

- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.

مطلوب سكرتيرة للعمل في البحرين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان