مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة في تلمسان لالعالمية
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال المتعددة ضمن جداول زمنية ضيقة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل فعال مع كافة الأطراف المعنية داخل الشركة
- القدرة على إدارة وتنسيق المستندات والملفات الإدارية بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد بشكل متميز

المهام:

- استقبال الزوار وتقديم الدعم والإرشاد لهم بشكل مهني ولائق
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وضمان حضور كافة المعنيين في الوقت المحدد
- مساعدة المديرين والموظفين في إعداد التقارير والعروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات
- التنسيق مع الأطراف الخارجية لتنظيم الاجتماعات وتبادل الوثائق والمعلومات
- ترتيب وإعداد المواد اللازمة للاجتماعات والتأكد من توفير كل ما يحتاجه الفريق

الانشطة الوظيفية

- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة

القدرات المطلوبة

- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- الوقت المناسب إنك تنضم لفريق عمل ديناميكي.
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.

مطلوب سكرتيرة للعمل في الفجيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان