مرجان

وصف الوظيفة

تسعد الابتكار الرائد عن حاجتها إلى Employees بخصوص العمل.

نرغب في إضافة شخصيات ذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريق سكرتيرة بمحافظة تلمسان.

نسعى لتعيين ذوي خبرة في التفكير الاستراتيجي لزيادة الفعالية.

المتطلبات الأساسية تشمل:
خبرة سابقة في, إلمام بـ تخصص العمل.
نحتاج أيضاً إلى التعاون لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم مزايا جيدة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت لتحديد أولويات المهام وضمان إتمامها ضمن المواعيد المحددة
- قدرة عالية على العمل تحت ضغط والقدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للموظفين المعنيين
- مهارات الكتابة والتحرير لإعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدقيقة

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالمديرين أو المسؤولين وجدول الاجتماعات بشكل دقيق
- تقديم الدعم الإداري والإشرافي لضمان سير العمل بشكل فعال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح للمسؤولين المعنيين
- استقبال الزوار والمراجعين والتأكد من تلبية احتياجاتهم بشكل مناسب
- مساعدة المديرين في ترتيب السفر والانتقالات وتقديم التسهيلات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- مع بعض هنوصل للقمة، قدم دلوقتي وانضم لينا.
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.

القدرات المطلوبة

- يُرجى مراعاة التواصل فقط لمن يمتلكون المؤهلات المطلوبة ويتسمون بالجدية.
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.

وظائف سكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان