مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها New Era Solutions
ترغب الشركة في توظيف سكرتيرة تنفيذية للعمل بتلمسان
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع جميع الموظفين والعملاء
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل دقيق
- القدرة على إعداد التقارير والملخصات الإدارية بدقة وسرعة
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تنسيق اللقاءات والاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان سير العمل بسلاسة
- ترتيب وتنسيق الرحلات أو الزيارات الخارجية للمسؤولين في الشركة
- مراقبة ورصد الجدول الزمني للمسؤولين وضمان التزامهم بالمواعيد المحددة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والتأكد من تنظيمه بالشكل المناسب
- التأكد من ترتيب الملفات الداخلية وتحديث قاعدة البيانات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.

القدرات المطلوبة

- مش بس راتب ثابت، ده كمان علاوات وحوافز مستمرة.
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.

وظائف سكرتيرة تنفيذية في مجال الإدارة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان