مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Urban Insights إن عندها وظائف شاغرة.
نبحث عن موهوبين في مجالاتهم لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي سكرتيرة تنفيذية في تلمسان.
نتمنى نشوف يمتلكون مهارات التواصل الفعّال.
لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على الكتابة السريعة والدقيقة باستخدام برامج معالجة النصوص
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل فعال وسلس
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع المديرين والعملاء لضمان تنفيذ المهام بالشكل الأمثل
- مهارات البحث عن المعلومات وترتيبها بما يتناسب مع احتياجات الشركة
- مهارات التعامل مع مستندات الشركة وتنظيمها بشكل يضمن الوصول إليها بسرعة

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة
- إدارة المراسلات اليومية وتنظيمها بشكل فعال لضمان سير العمل
- متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بالموظفين وتنظيم ملفاتهم
- إدارة المواعيد وتنظيم جدول أعمال المدير بشكل دقيق وفعال
- إعداد وتحضير العروض التقديمية للاجتماعات الإدارية المهمة

الانشطة الوظيفية

- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.
- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- الزيادات المالية تُعتبر تقديرًا للجهود والنتائج المحققة.

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان