مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Summit Innovations
تطلب الشركة سكرتيرة للتوظيف في مدينة تلمسان
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- إتقان ترتيب وتنظيم المستندات بطريقة تسهل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت بشكل يضمن تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء والموردين
- إعداد تقارير يومية وأسبوعية ورفعها للإدارة العليا

المهام:

- تجهيز المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات
- الحفاظ على بيئة عمل منظمّة ومحفزة لتحقيق أفضل إنتاجية
- إدارة المواعيد اليومية للموظفين وتنسيق جدول الأعمال بفعالية
- تنظيم مستندات وأوراق العمل بشكل يسهل الوصول إليها في أي وقت
- كتابة تقارير يومية وشهرية حول سير العمل وتقديم التحديثات للإدارة

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.

القدرات المطلوبة

- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- الخطط الطويلة المدى بتوجه مجهودك عشان تحقق أهداف كبيرة ومستدامة
- التواصل للوظيفة متاح فقط لمن تتوفر لديهم الشروط والمؤهلات المطلوبة.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه

فرصة عمل سكرتيرة دوام كامل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان