مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Elevation Group عن فتح باب التوظيف في قطاعات التقنية الحديثة.

نرغب في إضافة أشخاص ذوي مهارات للعمل في سكرتيرة في مدينة تلمسان.

نحتاج إلى شخصيات متميزة التفكير الإبداعي لرفع مستوى الأداء.

المهارات الضرورية تشمل:
إجادة استخدام, مهارات في الوظائف المسندة اليه.
نبحث أيضاً عن الإبداع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نضمن توفير فرص للتطوير المهني مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- إدارة الجدول الزمني للمواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل احترافي
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على إعداد التقارير وتلخيص الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات وحفظها بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها
- مهارات حل المشكلات الإدارية بسرعة وكفاءة لضمان سير العمل بدون تأخير

المهام:

- تسهيل التواصل بين فرق العمل والعملاء الداخليين والخارجيين لضمان سير العمل
- دعم الإدارة العليا في تنظيم الأنشطة اليومية والمساعدة في تحسين الأداء العام للمكتب
- تنظيم البريد الوارد والصادر وضمان التوزيع الفعّال للمستندات والمعلومات
- الحفاظ على النظام في المكتب ومساعدة الزملاء في مهامهم عند الحاجة
- الرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات للأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.
- عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع فريقه.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها

القدرات المطلوبة

- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز ومكافآت.
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة قطر بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان