مرجان

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من Alpha Hub , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وتوزيعها بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحرفية وهدوء لضمان سير العمل دون مشاكل
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية بشكل آمن وموثوق
- مهارات في التنسيق بين الاجتماعات المختلفة وضمان إعداد كل ما يلزم لها
- مهارات عالية في الكتابة والتنظيم وتحويل المكالمات إلى رسائل واضحة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير أو الفريق
- ترتيب الاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- إرسال واستقبال الرسائل البريدية والفاكسات وتوزيعها على الموظفين المعنيين
- إدارة الملفات وحفظها بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- التعامل مع البيانات الحساسة والتأكد من سرية المعلومات التي يتم التعامل معها

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- مناقشة الراتب ستكون جزءًا من المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء مدة الإعلان وتقييم الطلبات.
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.

وظائف سكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان