مرجان

وصف الوظيفة

تفخر NexTech Co إنها تبحث عن موظفين في تخصص التوظيف تبحث عن مبدعين سكرتيرة ببلد تلمسان.

نحتاج محترفين في مجالاتهم يتميزون بـ التواصل لضمان نجاح الشركة.

المتطلبات هي:
خبرة سابقة, إلمام بـ المهام الاساسية.
أيضاً روح المبادرة لتحقيق الأهداف.

عندنا مزايا حوافز مغرية مثل دورات تدريبية.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للانضمام لنا, ننتظر منك معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- القدرة على إجراء متابعة وتنسيق مع الموردين لتلبية احتياجات المكتب أو القسم
- القدرة على تنظيم المواعيد بشكل دقيق والتنسيق بين الأفراد المختلفين في الشركة
- مرونة في التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وبكفاءة
- القدرة على استلام البريد والطرود وتوزيعها داخل المنشأة وفقًا للإجراءات المعتمدة
- مهارات العمل ضمن فريق والقدرة على التعاون مع الأقسام المختلفة بشكل فعال

المهام:

- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية وفقًا للاحتياجات
- التعامل مع الوثائق والمستندات السرية بشكل آمن والتأكد من أرشفتها بشكل مناسب
- الرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني وإحالتها إلى المعنيين داخل الشركة
- المساعدة في تنظيم الفعاليات أو المؤتمرات داخل الشركة وضمان سلاسة سير العمل أثناءها
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة عند الحاجة مع الحفاظ على تنظيم العمل

الانشطة الوظيفية

- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما تحقق إنجازات جديدة.

القدرات المطلوبة

- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة صناعية كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان