مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة للعمل عند شركة Matrix Ventures بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة جيدة في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة المعلومات والتقارير
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة للقيام بمهام الكتابة والمراسلات
- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- مهارات الاتصال الممتازة للتواصل مع العملاء والزوار بطريقة ودية

المهام:

- تنظيم المواعيد وحجز الاجتماعات وتنسيقها مع المعنيين
- التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية وتنظيمها بشكل منتظم
- التعامل مع الطلبات الخاصة بالمكتب مثل تجهيز اللوازم المكتبية والقرطاسية
- العمل على تنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية الروتينية بشكل فعال
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من العملاء والموظفين

الانشطة الوظيفية

- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة ويبتكر حلول لتحسين الشغل
- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- معانا هتحس بتقدير شغلك من خلال راتب مميز.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة

القدرات المطلوبة

- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- تُقيّم الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الترقيات المستقبلية.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب طباعة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان