مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - Pathfinder Solutions .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع جميع مستويات الإدارة والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بشكل سريع وفعال في بيئات العمل المزدحمة
- مهارات في إدارة المهام المتعددة وتنظيم الأولويات لضمان تنفيذ المهام بكفاءة
- القدرة على إعداد العروض التقديمية والتقارير الإدارية باستخدام برامج مثل PowerPoint و Excel
- مهارات التعامل مع الزبائن والعملاء والموردين بلباقة واحترافية لضمان تحسين صورة الشركة

المهام:

- تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وتحديث السجلات لضمان الوصول السريع للمعلومات المطلوبة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين في الوقت المناسب لضمان استمرارية التواصل
- التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل منظم والتأكد من التزام الجميع بالجداول المحددة
- توفير الدعم الإداري اليومي للمديرين والموظفين بشكل يتناسب مع احتياجات العمل
- استقبال الزوار والعملاء وتنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات مع الإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- إحنا بنقدر مجهود الموظفين، قدم وانضم لينا.
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.
- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.

القدرات المطلوبة

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة قطرية كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان