مرجان

وصف الوظيفة

تُبشّر FutureMind Ventures عن فرصة عمل جديدة في مجال التجارة لشغل وظيفة شاغرة سكرتيرة المدير العام ببلدة تلمسان.

نسعى لتوظيف أشخاص يمتلكون مهارات في الإدارة للنجاح في تحقيق أهدافنا.

لذا يجب أن يمتلك المتقدم:
القدرة على العمل الجماعي, خبرة سابقة في التطبيقات الحديثة.
بالإضافة إلى التفاني في العمل.
نحن نوفر مزايا تنافسية منها دعم مالي.

إذا كنت تطمح إلى تعزيز جهودنا, فلا تتردد في إرسال طلبك إلى الجهة المعنية.
في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات والبيانات المهمة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه والرد على الرسائل بشكل سريع
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع أفراد الفريق والعملاء
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والوثائق المطلوبة بدقة واحترافية
- المهارات في تنظيم الرحلات والإجراءات اللوجستية للمدير العام عند الحاجة

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه مع الحفاظ على التواصل الجيد مع المعنيين
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات بين المدير العام وبقية أفراد الفريق والمراجعين
- الحفاظ على تنظيم الملفات والبيانات بطريقة تسهل الوصول إليها في أي وقت
- متابعة الأعمال الطارئة وإجراء التعديلات في الجدول الزمني عند الضرورة
- إدارة وتنظيم مواعيد المدير العام بشكل دوري والتأكد من عدم تعارضها مع الالتزامات الأخرى

الانشطة الوظيفية

- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق
- استفيد من خبرتك في التعامل مع الضغوط عشان تزيد ثقتك في نفسك
- الحفاظ على أداء عالٍ حتى في ظل الضغوط والتحديات.

القدرات المطلوبة

- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.

وظائف سكرتيرة المدير العام للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان