مرجان

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة بمنطقة تلمسان لالمبادرة
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على إجراء التعديلات اللازمة على المواعيد والمهام حسب الظروف الطارئة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل وتوجيهها بشكل مهني
- القدرة على التواصل مع العملاء بشكل فعال وتقديم المعلومات المطلوبة
- مهارات عالية في كتابة التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية بدقة
- مهارات تنظيمية لإعداد الملفات وحفظ الوثائق بطريقة يسهل الوصول إليها

المهام:

- تقديم الدعم للموظفين في الأمور الإدارية اليومية وتنظيم المهام اليومية
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- متابعة الإجراءات الروتينية داخل المكتب مثل استلام الطلبات وتوزيعها
- تنظيم المواعيد الخاصة بالموظفين والعملاء وفقاً للجدول الزمني المحدد
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات بين الإدارات المختلفة وضمان توافر كل الأدوات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- استمتع برواتب مجزية ومكافآت مالية عن كل إنجاز.
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل
- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.

مطلوب سكرتيرة للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان