مرجان

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور Progressive Ventures عن توفر وظائف شاغرة في مجال عمل إدارة الأعمال لتحقيق النجاح في سكرتيرة بموقع تلمسان.

نتطلع إلى توظيف موهوبين في مجالهم يمتلكون خبرات التواصل الفعّال لضمان تحقيق النتائج المثلى.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في البرامج الحديثة.
بالإضافة إلى التعاون لزيادة الإنتاجية.

نعد بتوفير تسهيلات مهنية بما في ذلك فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل محترف وفعال
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل منظم
- القدرة على التواصل مع فرق العمل والإدارة لتسهيل سير الأعمال اليومية
- مهارات في التعامل مع المراسلات الرسمية وتوجيهها للمعنيين بالشكل الصحيح
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية لتقديم الدعم الإداري والفني

المهام:

- إدارة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات التي تصل عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي
- متابعة سير الأعمال اليومية وإعداد تقارير دورية عن التقدم المحرز في مختلف المهام
- إعداد التقارير والملخصات اليومية للاجتماعات والفعاليات التي عقدت
- متابعة الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذ كافة المهام بكفاءة وجودة عالية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم الإداري المطلوب بطريقة سريعة ومهنية

الانشطة الوظيفية

- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق النجاح والتقدم المشترك

القدرات المطلوبة

- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية

وظائف سكرتيرة مسقط بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان