مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة التفوق المتواصل والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق السريع والدقيق للأمور الإدارية
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل ومهام متعددة في وقت واحد
- مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق ومنظم مع الالتزام بالمواعيد
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام في الأوقات المحددة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متكامل

المهام:

- التعامل مع طلبات الضيوف والزوار وإرشادهم بما يتوافق مع إجراءات الشركة
- الحفاظ على ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة
- متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد والصادر وفقًا للأولويات
- إعداد وتنسيق التقارير الإدارية المطلوبة من قبل المديرين التنفيذيين بشكل دقيق
- تحضير الاجتماعات والتنسيق للمرافق والمعدات اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- يرجى تضمين بيانات التواصل الخاصة بك عند ملء النموذج.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه

القدرات المطلوبة

- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- إحنا بندور على ناس طموحة زيك، قدم دلوقتي!
- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة

مطلوب سكرتيرة للعمل في القاهرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان