مرجان

وصف الوظيفة

لشركة الطاقات مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تواصل قوية لإجراء المحادثات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات
- إلمام كامل بالقوانين والأنظمة المعمول بها في مجال المحاماة والتنظيم القضائي
- القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب والبرامج القانونية الحديثة بفعالية
- مهارات إدارة الوقت لتوزيع المهام بشكل صحيح وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق النتائج في بيئة عمل مليئة بالتحديات

المهام:

- تنظيم وإدارة مواعيد المحامين والموظفين القانونيين لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد الفواتير القانونية والتأكد من دقتها وفقاً للمتطلبات القانونية والمالية
- العمل على تنظيم الأبحاث القانونية وتوفير المستندات اللازمة لدعم المحامين في القضايا
- التواصل مع العملاء لتحديد احتياجاتهم والإجابة على استفساراتهم القانونية بشكل مهني
- ترتيب الملفات والمستندات القانونية لضمان الحفاظ على سرية المعلومات القانونية

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة محاماة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان