مرجان

وصف الوظيفة

Global Dynamics لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف سكرتيرة
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
قدم حالا

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والاحتفاظ بها بسرية تامة
- مهارات التنظيم والتخطيط لتنسيق المهام اليومية بكفاءة
- القدرة على العمل بشكل جماعي ضمن بيئة مكتبية متعددة المهام
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة وفعالية
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

- إدارة جميع المراسلات الهاتفية والالكترونية وتنظيم المواعيد اليومية
- إعداد التقارير والمستندات وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية
- القيام بمهام متنوعة مثل ترتيب المستندات وتجهيز التقارير حسب الحاجة
- الحفاظ على السجلات والملفات المكتبية بشكل منظم ودقيق
- تنسيق الاجتماعات والمقابلات وترتيب جدول الأعمال للمدير

الانشطة الوظيفية

- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.
- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.

توظيف سكرتيرة للعمل في مكتب خدمات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان